اساسنامه کمیته کارگاههای شورای منطقه ایران
تعریف کمیته کارگاه ها FA:
ابزاریست در جهت ارتقاء سطح آگاهی اعضاء و تبادل تجربه در رابطه با بهبود بخشیدن به ساختار خدماتی ، فعالیت های گروه هاو بررسی چالش های خدماتی وگروهی در راستای رسیدن به تجربیات و راهکارهای مناسب .
اهداف FA:
آموزش – خدمات رسانی به کمیته های فرعی – مسئولان اداری و هیئت های شهری ( که در حال حاضر نداریم)
- هم سطح کردن دانش اعضا و تبادل تجربه بین گروهها و اعضا .
- بررسی و پیشگیری از مشکلات احتمالی ، با برگزار کردن کارگاه ها .
-اطلاع رسانی داخلی و انجام خدمات در راستای بالابردن سطح اطلاعات و دانش اعضا و گروه ها در رابطه با اصول انجمن ،خدمات و مسائل ساختاری .
چشم انداز FA :
امید است با انجام خدمات:
- گروهها با کمبود خدمتگزار مواجه نباشند .
- فرهنگ مشارکت و امنیت جلسات در گروهها رعایت شود .
- بین ساختار و گروهها یک رابطه شفاف و مملوء از اعتماد وجود داشته باشد .
- ناحیه اعضایی آموزش دیده جهت گردانندگی کارگاهها ، جلسات بهبودی ، جلسات اداری و جلسات باز داشته باشد .
- سنت هفتم و اتحاد و همدلی درراس قرار می گیرد .
شرایط خدمت اعضای کمیته FA :
-داشتن دانش کافی از 12 قدم ، 12 سنت و 12 مفهوم خدماتی
-تمایل به خدمات و توانایی انجام امور محوله .
-حفظ پاکی در طول خدمت.
- متعهد به اصول FA.
شرح وظایف مسئول کمیته FA:
-حضور در کلیه ی جلسات کمیته ناحیه و جلسات هماهنگی و آموزشی کمیته کارگاهها و ارائه ی گزارش کتبی از فعالیت های کمیته مربوطه.
-برگزاری کارگاه برای کمیته های شهری.
-برگزاری کارگاه برای گروهها درصورت درخواست از طرف آنها.
-برگزاری جلسات جذب و آموزش ، و پرورش اعضا برای خدمت در این کمیته.
-برگزاری یک کارگاه سراسری هرماه یکبار درصورت صلاح دید مسئول کمیته و یا درخواست نمایندگان.
-برگزاری یک کارگاه تازه وارد بنا به نیاز و درخواست گروهها.
-انتخاب اعضای درون کمیته ای و هماهنگی بین اعضا و نظارت به ساختار داخلی کمیته.
-مسئول این کمیته موظف است به صورت کمیته ای عمل کند .
-ارائه گزارش و تراز نامه در رابطه با خدمات ذکر شده هر شش ماه یکبار.
-ارتباط مداوم و موثر با کمیته کارگاهها.
-تهیه ی گزارش شفاف از عملکرد مالی کمیته.
-پرداخت اجاره مکان ها و هزینه ی اقلام مورد نیاز.
شرح وظایف منشی FA:
-حضور در جلست درون کمیته ای.
-ثبت و بایگانی کلیه ی وقایع ،فعالیت ها و دست آوردهای کمیته کارگاه ها )جهت بازبینی برای تراز گیری از عملکرد کمیته کارگاهها (هر شش.ماه یکبار )
-بازبینی نظر سنجی های گروهها و انتقال نقطه نظرات به درون کمیته ای.
-امور چاپ و تکثیر به عهده منشی کمیته می باشد.
-هماهنگی و ارتباط با اعضاء و مطلع کردن آنها جهت برگزاری درون کمیته ای و جذب و آموزش
-حضور منشی در هنگام برگزاری کارگاهها الزامی نیست.
شرح وظایف تیم تدارکات FA:
- تهیه ی وسایل مورد نیاز کارگاه و آماده سازی بستر کارگاه (وسایل صوتی ، نوشتاری جزوات و پذیرایی و ...)
- تشکیل یک تیم تدارکات و هماهنگی با آنها جهت ارائه ی خدمات تدارکاتی.
- هماهنگی و ارائه ی گزارش به مسئول کمیته.
- حضور در کلیه ی جلسات درون کمیته ای.
- تهیه فرم نظر سنجی.
شرح وظایف علی البدل FA:
-حضور درکلیه جلسات درون کمیته ای.
-هماهنگی با مسئول کمیته.
-برگزاری کارگاه در صورت غیبت مسئول کمیته.
-انجام فعالیت های هریک از اعضای درون کمیته ای که غیبت داشته باشند.
شرح وظایف مسئول رایانه FA:
- طراحی و تهیه ی پاور پوینت.
- بایگانی دستاوردها و پاورپوینت های طراحی شده.
- حضور در جلسات کارگاهی جهت اجرای پاورپوینت با ویدئو پروژکتور.
- حفظ و نگهداری لپ تاپ و ویدوئو پروژکتور.
- نگهداری فایل ضبط شده اجرای کارگاه ها به صورت آرشیو در لپ تاپ و تحویل به اعضایی که تمایل برای اجرای کارگاه دارند درخصوص.
موضوعات تکراری و تحویل به مسئول رایانه دوره بعدی.
- بردن یادداشت برداری های که کاتب در هنگام برگزاری کارگاه انجام می دهد در سیستم ورد و بایگانی در لپ تاپ جهت آرشیو کردن.
شرح وظایف مسئول اعزام گردانده تلفنی FA:
-هماهنگی با مسئول کمیته.
-هماهنگی با مسئول مشاورو برنامه ریز.
-حضور در جلسات هماهنگی.
اعزام سخنران جهت FA هماهنگی با اعضای قدم کارکرده و آموزش دیده – شرح وظایف مسئول.
آموزش FA:
-حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای.
-هماهنگی با مسئول کمیته کارگاهها جهت برنامه ریزی و آموزش اعضاء کمیته کارگاهها.
-برگزاری کارگاه های جذب و آموزش برای اعضاء ماهی 2 بار.
-آموزش به سخنران تلفنی ( یکبار کارگاه در فری کنفرانس برگزار شود با عنوان " چگونه سخنران شوم " و ویس آن در کانال سخنران.
گذاشته شود )
شرح وظایف مشاور و برنامه ریز FA :
- جمع آوری و بررسی سوالات ، پیشنهادات و مشکلات گروه ها و ارائه آن جهت طراحی و برگزاری کارگاه های آموزشی و ارائه آنها به مسئول کمیته.
- تعیین چشم اندازی خدماتی.
- بررسی کارگاههای درخواست شده و زمان بندی کارگاهها با توجه به مناسبت ها.
- برنامه ریزی و بودجه بندی و برآورد هزینه برگزاری کارگاه.
شرح وظایف خزانه دار FA:
- حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای.
- دریافت بودجه از مسئول کمیته.
- پرداخت اجاره مکان و اعزام گرداننده.
- تهیه گزارش مالی.
شرح وظایف مسئول ترجمه کارگاه های خارجی FA:
- هماهنگ بودن با مسئول کمیته حضور در جلسات هماهنگی.
- آشنا بودن با قدم ها و سنت ها.
- مسلط به زبان انگلیسی.
شرح وظایف مسئول تیم تحقیق و هماهنگی FA:
- تنظیم جزئیات و محتوا جهت برگزرای کارگاه سراسرایران و درون کمیته ای.
- برقراری ارتباط با دیگرنواحی جهت گرفتن تجربه.
شرح وظایف مسئول اعزام مجری کارگاه FA:
-انتخاب گرداننده های مطلع و آگاه و متناسب با موضاعات کارگاه.
- تهیه ی لیست اعضا آموزش دیده در سطح ایران.
- برنامه ریزی جهت اعضای جدید در کنار اعضا با تجربه.
- کلیه موارد با هماهنگی مسئول کمیته و علی البدل صورت می گیرد.
شرح وظایف مسئول نشریاتFA:
- آشنایی کلی با نشریات FA
- حضور در کلیه جلسات درون کمیته ای.
- حضور در کلیه ی کارگاه های شورای منطقه ی ایران جهت ارائه نشریات در جلسات حضوری و لینک نشریات در جلسات آنلاین.
تبصره FA:
- هزینه پذیرایی و اجاره مکان کارگاه برای گروه ها با خود آن گروه می باشد.
- هزینه برگذاری کارگاه های آموزشی در سطح کمیته شهری با کمیته کارگاه ها می باشد.
- برای آمادگی و برگزاری کارگاه برای گروه ها ، گروه ها باید پس از تصمیم برگزاری کارگاه درخواست خود را به وسیله رابط خدماتی شان.
مطرح نمایند و با هم هماهنگی کمیته کارگاه ها زمان برگزاری کارگاه به گروه اطلاع داده خواهد شد.
- تمامی خدمتگزاران کمیته موظفند هرگونه اقدامی که تصمیم به انجام آن دارند حتما با مسئول کمیته هماهنگی کنند.
- هر خدمتگزاری در صورت غیبت و عدم مسئولیت پذیری به صلاح دید مسئول کمیته با شخص دیگری جایگزین می شود.
مسئول کمیته:
علی البدل :
مسئول آموزش :
مسئول تدارکات :
منشی :
مسئولین رایانه :
مشاور برنامه ریز :
خزانه دار :
مسئول اعزام گرداننده تلفنی :
مترجم :
کمیته کارگاه های شورای منطقه ایران(خامگیاه خوران )